Program kojim se svakodnevno koristimo – od kartona pacijenata, obračuna i računa, cjenika do naručivanja. Ono što desk najčešće koristi su pacijenti, naručivanje i računi.
Pacijenti -> klikom na ikonu otvara se pretraživanje pacijenata po imenu i prezimenu. Nakon što upišemo pacijenta otvara nam se karton i svi ostali podaci.
Posjete -> otvara se karton pacijenta gdje doktori/sestre upisuju sve što je odrađeno, uz napomenu za desk (onaj dio koji mi moramo odraditi).
Bilješke –> obavezno pogledati jer su ovdje upisane važne informacije – npr. Da li je pacijent alergičan, na koji način se ponuda plaća, da li je dr pogledala cbct, što se može raditi…..
Ponude –> nakon prvog pregleda pacijentima se radi ponuda. Ured obavještava pacijente o ponudi. Nakon što pacijent prihvati ponudu, desk daje termine za terapiju. Klikom na ponudu imamo uvid u iznos ponude i što se točno radi.
Računi –> sve upisano u karton automatski se formira u pripremi računa. Ukoliko je za ponudu dogovoren popust upisujemo ga u posebnu kućicu. Ukoliko izdajemo predujam kliknemo desni gumb miša u pripremu, te izaberemo stavku „Izdaj novi predujam“ (izaberemo da li je gotovina, kartica, transakcijski račun,..) i kreiramo – printamo dva primjerka jer jedan ide pacijentu, a drugi ostaje za računovodstvo. Ukoliko trebamo stornirati račun printamo i storno i račun i ostavljamo za računovodstvo. Izdavanje R1 računa – Win Acta – poslovni partneri – potrebno je upisati sve podatke. Zatim se vraćamo u karton pacijenta, označimo račun za poduzeće i odaberemo pravnu osobu o kojoj se radi. Ukoliko želimo da nam na računu bude i iznos u eurima, označimo račun u stranoj valuti.
POS izvještaji –> Win Acta – Računi – upisujemo datum – filtriraj – pdf (klik na Pregled ozlaznih računa i printamo). Ordinacija 2 je Gajeva, a ordinacija 3 Viktorovac. Slipove zakvačimo na izvještaj sa gornje strane, a izvještaje od tog dana sa donje strane.
Kroz program možemo slati pacijentima poruke. Na glavnom zaslonu odaberemo ikonu „slanje poruka“. Upišemo pacijenta kojem želimo poslati poruku, te upišemo sadržaj poruke. Možemo označiti više primatelja odjednom. Pregled svih odlaznih i dolaznih poruka možemo pregledati u izvještajima.
