- excel tablica vođenja pacijenata- potrebno redovito ažurirati
- sve pacijente s prvih pregleda te pacijente za koje su nas zvali doktori da predamo ponude ili dodatne ponude upisujemo u tablicu
- pomoću tablice vodimo statistike i izvlačimo potrebne izvještaje (npr. koliko je pacijenta u određenom mjesecu krenulo u th)
- DATUM UPISA PACIJENTA- upisujemo u kojem mjesecu smo prvi put pričali s pacijentom ili ako je dodatak ponudi upisujemo taj mjesec u kojem smo dogovarali za novu ponudu
- DATUM POČETKA TERAPIJE- upisujemo mjesec kada pacijent ima prvi termin za početak dogovorene terapije (te kada je uplatio prvi dogovoreni iznos)
- PRVI PREGLED- upisujemo mjesec u kojem pacijent ima prvi pregled (ako nema pp, upisujemo bez prvog pregleda ili ako je dodatak ponudi našem starom pacijentu upisujemo dodatak ponudi)
- DATUM ZADNJEG ISPRAVKA- upisujemo mjesec kada smo radili nekakve ispravke u podacima
- POTENCIJALNA TERAPIJA- upisujemo vrstu rada na koju je pacijent bio naručen (piše u terminu prvog pregleda)
- STATUS- ovisi u kojem je stanju pacijent (ako razmišlja- NEODLUČAN, ako ne želi ništa raditi – ODUSTAO, ako je krenuo u terapije- U TERAPIJI, a kada je gotov sa svime- GOTOV)
- RAZLOG ODUSTAJANJA- ako pacijent odustane odabrati jedan od navedenih razloga zašto je odustao
- VRSTA RADA- upisujemo koju vrstu terapije obavlja pacijent (sanacija, protetika, implantoprotetika…)
- KOJIM KANALOM JE DOŠAO- ovisno kako su nam se javili (mail, telefon, osobno…)
- KAKO JE SAZNAO ZA POLIKLINIKU- jesu li preko neke preporuke, weba, jesu li stari pacijenti…
- PONUDA- upisujemo iznos koji je prihvaćen (ako ima popust, upisujemo taj iznos koji je umanjen zbog popusta)
- POPUST NA USLUGU- upisujemo dogovoreni popust u kunama
- ORIGINALNA PONUDA (Prihvaćena ponuda + popust)- tu se automatski zbroji ponuda i popust
- DA LI JE PONUDA PRIHVAĆENA- označimo kvačicom ako je ponuda prihvaćena
- DOKUMENTACIJA ZA OSIGURANJE- označimo kvačicom ako pacijentima radimo Kostenplan
- BROJ NOĆENJA- upisujemo koliko je dana bio u smještaju (ako smo mi pacijentu rezervirali smještaj)
- UKUPAN IZNOS ZA NOĆENJA, DODATNI TROŠAK, POKLON, UKUPNI TROŠAK PO PACIJENTU- tu ništa ne upisujemo
- DODATNE BILJEŠKE- upisujemo napomene (npr plaća u trećinama, polovinama ili neke druge bitne napomene koje bismo trebali upisati)
- izvještaj predajemo zadnji dan u mjesecu ili prvi dan početnog sljedećeg mjeseca
