Kako koristiti Pipedrive za desk?

PIPEDRIVE APLIKACIJA

  1. Što je Pipe app?
  2. Kako se koristi?
  3. Prvi pregledi

 

Pipedrive aplikacija je, najjednostavnije rečeno, komuniciranje unutar Poliklinike – točnije između ureda i deska.

Prednost je pravovremeno i olakšano rješavanje zadataka – koristimo pipe umjesto bloka za zapisivanje. Osim što olakšava komunikaciju između ureda i deska, idealno je rješenje za podsjetnike koje treba odraditi, bilo za taj dan ili za bilo koji datum koji želimo odabrati.

U tražilicu možemo upisivati imena i prezimena pacijenata. Na taj način možemo zadati novi zadatak vezan uz pacijenta, ali isto tako vidjeti sve bilješke i zadatke koji su pisani vezano uz pacijenta (npr. U koje vrijeme mu odgovaraju termini, od kad do kad ostaje…)

Nakon što odradimo zadatak, bitno je označiti zadatak kao riješen.

  1. Razlikujemo dvije „vrste“ prvih pregleda. Pacijenti koji nikada nisu bili kod nas i pacijenti koji su nekada bili naši pacijenti (nisu bili na terminu 1 god ili više). O takvim pacijentima brigu vodi ured, a zadatak deska je pravovremeno obavijestiti ured.

 

Pacijenti koji nikada nisu bili kod nas – u tražilicu upisujemo PRVI PREGLED, zatim kliknemo na kućicu ACTIVITY – otvara nam se prozor i tu označavamo ikonicu „prvi pregled“. U prostor za pisanje upisujemo ime i prezime pacijenta, kontakt broj i ostale informacije koje su nam bitne.

Nakon toga odaberemo osobu koja je zadužena za dogovor termina za prve preglede i na kraju pošaljemo zadatak.

Pacijenti koji su nekada bili naši pacijenti (nisu bili na terminu 1 god ili više) – u tražilicu upisujemo „PP Stari pacijent“, o ostale podatke popunjavamo kao i za prvi pregled.